Wenn Sie Überzeugungsarbeit leisten müssen, Engpässe aufzeigen, relativ übersichtliche Projekte managen und darstellen müssen, dann reicht es völlig aus, ein statisches PERT-Diagramm mit Visio anzulegen. Soll ein umfangreiches, unübersichtliches und über einen längeren Zeitraum dauerndes Projekt gemanagt werden, dann macht sich ein schnell zu erlernendes Produkt wie Microsoft Project bezahlt.

Bei größeren Projekten, beispielsweise beim Bau einer Eisenbahnlinie oder der Konstruktion eines Softwareprodukts können leicht hunderte oder tausende einzelne Tätigkeiten eingeplant werden. Dann ist der kritische Pfad wesentlich schlechter zu erkennen und es wird erforderlich, den Ablauf dynamisch zu überwachen.

Durch Verzögerungen in einzelnen Verästelungen und Teilprojekten verändert sich der kritische Pfad. Außerdem ist nicht nur der kritische Pfad des Gesamtprojekts sondern auch solche der Teilprojekte interessant.

In diesem Fall wird ein PERT-Diagramm aus den Fortschrittsdaten des Projekts automatisch generiert. Das wäre dann auch nicht mehr mit einem Produkt wie VISIO oder einem Multiprojektmanagement-Produkt wie meineZIELE durchzuführen, sondern beispielsweise mit Microsoft Project.

Weil Projektmanagement Software häufig ein immener Overkill ist, wenn es um Kleinprojekte oder einfach um Projekte aus der persönlichen Arbeitsmethodik geht, ist es wichtig, für diesen Zweck das richtige Produkt einzusetzen: Also Microsoft Project, wenn Sie eine Autobahn bauen, meineZIELE, wenn es sich um Kleinprojekte handelt.