Optimal für die Arbeit am PC: Ein elektronisches Zeitplanbuch in Form des Lotus Organizer

Ein Software-Zeitplanbuch

Mit dem Lotus Organizer kann man fast alles tun, was auch mit dem Zeitplanbuch aus Papier möglich ist. Der einzige Nachteil ist, daß man ihn nur in einem Notebook oder einem Electronic Organizer mit herumtragen kann. Vorteile gibt es dagegen zuhauf:

• Sie haben Sortierfunktionen, z.B. die Umordnung Ihrer Aktivitäten nach Priorität, Kategorie, Status oder Anfangsdatum
• Sie haben einen leicht und sauber pflegbaren Adressenbestand, geschäftlich und privat, kategorisiert und sortiert nach Name, Firma, Kategorie oder Postleitzahl
• Sie können ohne doppelte Eintragungen hin- und herschalten zwischen Tages, Wochen-, Zweiwochen- oder Monatsansichten
• Sie können optische und akustische Signale setzen (Siehe auch zeitgefühlfreie Arbeit)
• Sie können leicht Farben, Schriften und Schriftgrößen etc zur Markierung benutzen
• Sie können direkte Verbindungen herstellen zur Tabellenkalkulation, zum Internet, zu Textdateien usw
• Sie können Verbindungen zu anderen Kalendern im LAN herstellen und nutzen
• Sie können Formularblätter bedrucken, die in Ihr Papier-Zeitplanbuch passen
• ...

Lieber ein Palm?

Für das Zeitmanagement stehen heute gute tragbare Instrumente zur Verfügung. Warum dann überhaupt noch ein Lotus Organizer?

Egal, welchen PDA, so nennt man diese elektronischen Winzlinge, Sie wählen, sie alle haben eine recht kleine Tastatur. Größere Datenmengen pflegt man nicht direkt ein, sondern nutzt ein Instrument auf dem PC, z.B. den Lotus Organizer, für diesen Zweck. Der Psion 5 wäre also nicht in jedem Fall die Alternative, sondern sehr oft die ideale Ergänzung.

Auch die Langfristplanung?

Lotus Organizer und erst recht die ganze Palette der PDAs sind für das tägliche Zeitmanagement gedacht. Die Stärken dieser Produkte liegen bei den Terminen. Langfristige Planung, Analysen, Ziele klären und gliedern nach Rollen, Zähmung der Papierflut etc, das alles ist nur sehr mäßig unterstützt. Verwenden Sie dafür das Spezialprodukt

Warum ein Software-Organizer?

Der Lotus Organizer 6.0 ist ein geradezu geniales Produkt. Er ist, wie der "Elektronische Leitz Ordner ELO" oder "Visio", unmittelbar dem Produkt aus Papier nachempfunden. Man hat das Gefühl, in papierenen Registern zu blättern. Lotus Organizer ist aber in seiner Erfolgsmethodik keineswegs optimal. Dafür ist der Lernaufwand praktisch gleich Null. Wenn Sie aber tatsächlich mehr Erfolg haben möchten, sollten Sie zu greifen.

Der Lotus Organizer war mit mehr als 35 Millionen (!) Anwendern lange Zeit der Standard unter den persönlichen Informationsmanagern. Mittlerweile hat man das Programm aber nicht nur methodisch, sondern auch technisch veralten lassen.

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