25-Tage-Methodentraining: Tag 3 ...

Diese Ausführungen sind Teil eines 25-Tage-Trainings in persönlicher Arbeitsmethodik.

1. Uhr und Kompass

Kein Seefahrer käme auf den Gedanken, nur nach der Uhr zu segeln. Viel wichtiger ist doch der Kompass. Es kommt nicht darauf an, möglichst schnell "irgendwohin" zu gelangen, sondern möglichst schnell an ein Ziel.

Zeitmanagement darf also nicht nur einfach das Gewohnte immer noch schneller und effizienter machen. Wirklichen Erfolg hat man erst, wenn man beginnt, über den Tag hinaus zu denken, Ziele zu setzen, sich im Leben immer wieder neu zu orientieren.

Ziele zu setzen, ist die wichtigste Erfolgsgrundlage. Wer nicht weiß, wo er hinwill, wird dort bestimmt nicht ankommen.

Viele erfolgreiche Unternehmer haben schon festgestellt: Ein Unternehmen aufzubauen ist wie "jung einschlafen und alt wieder aufwachen". Und ähnlich ist es mit vielen Projekten. Es ist schon schwer genug, aus seiner Zeit Geld zu machen. Aber Geld wieder in Zeit zu verwandeln ist noch weit schwerer. Schade, wenn man erst nach vielen verlorenen Jahren erkennt, daß die Leiter, die man da erklimmt, an der falschen Mauer lehnt.

Widmen Sie sich nicht nur der technischen Seite des Zeitmanagements. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, über Ihr Leben und Ihre Ziele immer wieder neu nachzudenken. Tun Sie das bitte jetzt für 2 Minuten.

2. Umgang mit dem Zeitplanbuch

Führen Sie Ihr Zeitplanbuch weiter.

Es empfiehlt sich, häufige Tätigkeiten oder auch Personen mit Abkürzungen zu versehen. Z.B.

• T = Telefon
• F = Fax senden
• M = Mail senden
• KM = Karl Meyer, Ihr engster Mitarbeiter
• C = Chef
• L = Lesen
• D = Diktieren
• ...

Die Übersicht darf auf keinen Fall verloren gehen. Benutzen Sie lieber zuwenige Abkürzungen als zuviele. Und lassen Sie sich nicht verführen, nun nach diesen Kategorien zu handeln. Die Reihenfolge der Wichtigkeit bestimmt die Reihenfolge der Bearbeitung!

Bitte nehmen Sie ein Blatt Papier zur Hand und notieren Sie, für welche Personen und Tätigkeiten Sie Abkürzungen benutzen wollen. Legen Sie die Abkürzungen fest. Bewahren Sie bitte das Blatt bis morgen auf.

Lesen Sie die Seite "Fluch und Segen des Zeitmanagement"

3. Ziele

Ein Ziel ist gekennzeichnet dadurch, daß sich sein Erreichen überprüfen läßt. Dazu gehört sowohl der zu erreichende Zustand als auch ein Termin für das Erreichen. Es zählt auch nicht die "realistische" Erreichbarkeit, sondern der Wille, es zu erreichen. Beispiel: Sie möchten bis zu Ihrem 50. Geburtstag ein Schloß mit 40 Zimmern und 100 ha Land in den Pyrenäen besitzen.

Notieren (notfalls erfinden) Sie 10 verschiedene Ziele, nicht nur materielle, aus verschiedensten Gebieten und formulieren Sie diese Ziele prägnant und präzise. Es sollten möglichst echte Ziele sein oder solche, die echt sein könnten und zu Ihrem Lebensbild passen. Es geht heute aber nur um die Formulierung: Prägnant, überprüfbar, mit Endtermin. Greifen Sie zum Füller und schreiben Sie jetzt!

6.3 Störungen

Erstellen Sie aufgrund der gestern gelesenen Hinweise eine Strichliste für Störungen sowie eine Ideenliste für deren Bekämpfung.