25-Tage-Methodentraining: Tag 7 ...
Diese Ausführungen sind Teil eines 25-Tage-Trainings in persönlicher Arbeitsmethodik.
1. Effizienz als Ziel!?
Es gibt mindestens drei wesentliche Methodenbereiche, bei denen die Effizienzsteigerung schon sehr direkt in Ihren Zielen verwurzelt ist.
Das erste ist Ihre persönliche Gesundheit. Sie arbeiten wesentlich besser, wenn Sie morgens vor der Arbeit eine Joggingrunde gedreht haben. Sie denken klarer, wenn Sie genug Flüssigkeit trinken. Sie sind geistig beweglicher, wenn das Gehirn kein unnötiges Fett einlagert... Gesundheit ist hier gleichzeitig ein Mittel zur Effizienzsteigerung und dauerhaftes Ziel während Ihres ganzen Lebens.
Wenn es also eine Methode gibt, mit der Sie am ehesten anfangen sollten, dann wäre das, gleich heute ein Paar Laufschuhe zu erwerben und von heute an viermal pro Woche jeweils eine halbe Stunde zu laufen...Und natürlich: Geben Sie das Rauchen auf! Viele interessante Tipps finden Sie in unserem Bereich Gesund+fit.
Der zweite Bereich, in dem es ähnlich aussieht, sind die zwischenmenschlichen Kontakte. Besser Kontakt finden, besser telefonieren, besser argumentieren, besser verhandeln, seine Ideen besser präsentieren, das sind Methoden und Techniken, die man lernen kann, die erheblich effizienter und erfolgreicher machen und die uns auf einem weiteren Gebiet persönlich voranbringen: Wir alle suchen doch nach menschlichen Kontakten, nach Anerkennung, Liebe, Geborgenheit, Gedankenaustausch, Mitgefühl.
Auch dieser Methodenbereich dient unmittelbar unserem persönlichen Glück. Schneller lesen zu können, macht nicht viel glücklicher. Aber diplomatischer und selbstsicherer aufzutreten, Kontakte zu finden, bessere Menschenkenntnis, andere besser verstehen und selbst besser verstanden zu werden, tragen sehr wohl zum Lebensglück bei. Viele Tipps finden Sie in den Bereichen Psychologie und Erfolgsmethoden.
Ein dritter Bereich ist das Erschließen eigener Talente. Ein Paradebeispiel ist das Zeichnen. Die Erschließung seiner Talente trägt natürlich zur Effizienzsteigerung bei. Sie ist aber ebenfalls ein beträchtliches Stück der persönlichen Weiterentwicklung.
2. Umgang mit dem Zeitplanbuch
Führen Sie Ihr Zeitplanbuch weiter.
Es ist nicht sinnvoll, Aufgaben auf Papier nach Prioritäten zu ordnen. (Das ist einer der großen Vorzüge elektronischer Organizer). Schreiben Sie vielmehr Ihre Aufgaben auf, wie sie anfallen, oder vorgetragen werden etc. Erst wenn die Liste (weitgehend) komplett ist, werden Prioritäten vergeben. Vergeben Sie Prioritäten nicht nur an den Aufgaben orientiert, sondern auch relativ zu den übrigen Aufgaben. Sonst haben Sie an harten Tagen wieder 15 Aufgaben höchster Priorität und müssen erneut überlegen, in welcher Reihenfolge Sie vorgehen.
Es kann auch sehr praxisgerecht sein, zunächst nur den 5 wichtigsten Aufgaben überhaupt eine Priorität zuzuweisen und im Laufe des Tages, wenn weitere Aufgaben auftauchen und das Wichtigste bereits erledigt ist, erneut kurz zu überplanen.
Überlegen Sie, welche materiellen Erfolge Sie im Zeitraum eines Jahres erreichen wollen. Es spielt keine Rolle, ob das große oder kleine Ziele sind, eine neue Yacht oder ein neuer Kühlschrank. Es sollen Ziele sein, die für Ihre persönlichen Verhältnisse eine so große Rolle spielen, daß sie für einen Jahresplan angemessen sind.
6.7 Störungen
Mit 
