25-Tage-Methodentraining: Tag 11 ...

Diese Ausführungen sind Teil eines 25-Tage-Trainings in persönlicher Arbeitsmethodik.

1. Wofür ein Zeitplanbuch einsetzen?

Auf den ersten Blick sieht ein Zeitplanbuch aus wie ein Kalender. Nur die Verwendung ist eine andere. Eigentlich plant man ja auch nicht seine Zeit, sondern seine Ziele und Erfolge ein. So könnte man es auch sein Erfolgsplanbuch nennen, sein Planbuch oder, wie bei einem der Gründerväter der Erfolgsmethoden, das "Glückstagebuch".

Ziele, Erfolge, Termine und Aufgaben einzuplanen, ist aber nur ein Teil des Instruments Zeitplanbuch. Ebenso wichtig ist die Gliederung über Monats- und Wochenblätter bis herunter auf die Tage. Und nicht zu vergessen der "Datenbank"-Teil. Insgesamt haben Sie vor sich ein Gefüge von verschiedenen Teilen, die nahtlos ineinandergreifen und auch außerhalb des Buches, z.B. in Zusammenhang mit der "chaotischen Aufgabenablage" ihre Fortsetzung finden.

Wenn Sie also zunächst nur Papier und Bleistift einsetzen oder einfach einen simplen Kalender, dann betrachten Sie das bitte als Übungsmaterial. Aber führen Sie über kurz oder lang ein echtes Zeitplanbuch, das seinen Namen verdient. Mit allen wichtigen Teilen, wie sie in diesem 25-Tage-Training vorgestellt werden.

2. Umgang mit dem Zeitplanbuch

Ihr Schreibgerät ist weit wichtiger, als Sie möglicherweise denken. Auch wenn Sie fortschrittlich und technisch optimal eingerichtet sind und weitgehend mit einem PC und/oder einem Organizer arbeiten, gibt es immer noch eine Menge handschriftliches zu schreiben.

Benutzen Sie einen Kugelschreiber nur für Dokumente und Unterschriften. Benutzen Sie einen Bleistift nur, wenn besonders klein geschrieben werden soll oder häufig radiert werden muß. Für alle anderen Gelegenheiten sollten Sie einen Füllfederhalter benutzen.

Das Schreiben mit Tinte hat wesentliche Vorteile:

• das Schriftbild ist schöner als beim Kugelschreiber
• der ästhetische Reiz der Schrift ist größer, man schreibt lieber schön
• der Kontrast von Schrift zu Papier ist deutlich höher als beim Bleistift
• Das Bewußtsein, nicht radieren zu können, verleitet zu präziserem Nachdenken
• Schreiben mit Tinte ist prestigeträchtiger

Wenn auch nicht jeder dieser Vorteile auf Sie zutreffen mag, so ist es doch einen Versuch wert!

Beschaffen Sie sich einen Füller!

3. Umgang mit Zielen

Sie erreichen ehrgeizige Ziele nicht allein durch mechanisches Herunterbrechen auf immer kleinere Ziele und Aufgaben. Ehrgeizige Ziele erfordern Ihren festen Willen.

Ein wichtiges methodisches Instrument hierfür ist die Visualisierung. Stellen Sie sich ein Ziel als erreicht vor. Erleben Sie im Geiste, wie Sie durch Ihr Traumhaus gehen. Wie Sie Ihr neugeborenes Baby im Arm halten, wie Sie in Neapel eine Pizza auf italienisch bestellen. Erleben Sie, wie Sie den Sessel Ihres Chefs einnehmen, wie Sie in Kontoauszügen blättern, wie Ihrem Kongreßvortrag applaudiert wird.

Üben Sie das: Nehmen Sie sich eines Ihrer Ziele vor. Wählen Sie zunächst eines der materiellen Ziele. Stellen Sie sich den gewünschten Zustand als erreicht vor. Sehen, fühlen, erleben Sie im Geiste, was Sie erreicht haben. Seien Sie stolz darauf. Vieles läßt sich sehr lebhaft vorstellen. Sehen Sie, wie der Wind das Herbstlaub über die Terrasse Ihres neuen Hauses weht...

Visualisierung fällt manchen Menschen ausgesprochen schwer, anderen kinderleicht. In beiden Fällen ist es wichtig, ausgiebig zu üben und möglichst minutenlang mit solchen Zielvorstellungen zu spielen. Probieren Sie es aus. Hilfestellung finden Sie übrigens an verschiedenen Stellen im Bereich "Denkmethoden".

5. Sauberer Schreibtisch

Chaotische Ablage bedeutet, Unterlagen an numerierten Plätzen abzulegen und diese Nummer im Zeitmanagement festzuhalten. Es ist sinnvoll, mindestens zwei Arten von Plätzen anzulegen. Legen Sie heute eine chaotische Ablage für Einzelblätter an. Dazu benutzen Sie die Leitz Wiedervorlagemappe.

Legen Sie dieses Papier in das erste Fach der neu angelegten Ablagemappe. Tragen Sie in Ihrem Zeitplanbuch auf dem Tagesblatt des nächsten Dienstag ein: "Klärung Rechnung Maier&Co .. Ax ". Für x setzen Sie die Nummer des Ablagefachs ein, in das Sie die Rechnung gelegt haben. A bedeutet, daß es sich um ein Fach aus der Tischmappe handelt, im Gegensatz etwa zu Hängemappen etc.

Führen Sie dieses System jetzt ein. Beginnen Sie heute mit mindestens 7 Aufgaben, die Sie, wie beschrieben, einordnen.

Verfahren Sie entsprechend, wenn Sie elektronische Hilfsmittel wie ELO benutzen.

In gleicher Weise verfahren Sie, auf welchem Kalenderblatt oder welcher To-Do-Liste auch immer Sie die Aufgabe eintragen. Immer muß dabeistehen, wo sich die Unterlagen befinden.

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