Dokumenten-Management und Archivierung

• bis zu 4 mögliche Archive mit je 200000 Dokumenten
• über 30 direkt unterstützte Dateiformate wie z.B. TIF,BMP, JPG, PDF, HTM, WAV, MPG, AVI und weitere gängige Formate sowie alle PC-Dokumente über OLE 2.0 Schnittstelle wie z.B. DOC, XLS, PPT
• geringer Speicherbedarf eingescannter Dokumente durch Komprimierung nach CCITT Fax G4, durchschnittlich -50 kB pro Dokument
• beliebiger mobiler Austausch der Archive (z.B. mit CD-R, CD-W oder JAZ-Drive) durch Ex- und Importfunktion auf unabhängige PC-Systeme, z.B. Laptops
• Dokumenten- und Datei-Import per Drag&Drop
• 128-bit-Dokumentenverschlüsselung
• beliebiger Datenaustausch über die Windows-Zwischenablage
• Import von Fax- und Netzwerkdokumenten über Postbox-Funktion
• Import von E-Mails durch direkte MS Outlook-Anbindung
• Beliebiger Email-Versand direkt aus dem Programm
• über 50 mögliche Indexfelder zur Verschlagwortung einer Dokumentenart, beliebig viele Dokumentenarten in einem Archiv
• freie Maskenerstellung für jede beliebige Dokumentenart mit Assistentenunterstützung
• Globale und dokumenttypezogene Stichwortlisten
• Recherche innerhalb von TIFF, PDF und Microsoft Office Dokumenten durch die Volltextdatenbank
• OCR Suche in allen Bilddateien
• eigene Scanvorgaben für bestimmte Dokumentenarten
• Dokumentenanzeige mittels freiem, stufenlosem Zoomfaktor von 25-200%, beliebigem Rotieren im 90°-Winkel und Vollbildmodus mit integrierter Vorschau-Funktion von Multi-TIFFs
• Dokumente kombinierbar mit Video- und Sprachinformationen sowie beliebigen Dateianlagen.
• Integrierte OCR-Software
• Konfigurierbare Werkzeugleiste
• Programmierbar über eine Makro- und Skriptschnittstelle
• Tiffprinter: über eine spezielle Drucksteuerung ist es möglich, direkt aus einer Anwendung (z.B. Internet-Browser) Ihre Dokumente in ELO zu speichern
• Reorganisationsmechanismen für Datenbank und Dokumente
• Umfassende Reportfunktion, z.B. System-Infocenter, Wiedervorlage-/Postboxreport und Systemdiagnose-Bericht
• Netzwerkbetrieb (Fileserver-Architektur) mit allen gängigen Netzwerksystemen wie z.B. Novell, Windows NT, XP,2000,2003 etc möglich
• pro Arbeitsplatz wird eine ELO-Lizenz benötigt

Systemvoraussetzungen

• ab Pentium PC mit mindestens 64 MB Hauptspeicher
• CD-ROM-Laufwerk
• Bildschirmauflösung ab SVGA (optimal XVGA)
• Betriebssysteme: Windows NT, 2000, XP,2003
• Programm ca 500 MB freier Festplattenspeicher
• Archiv: ca 1 GB pro 20000 Scanseiten s/w
• Unterstützung für alle TWAIN-kompatiblen Scannersysteme