Wie gelangen Dokumente in ELO Office?

Ein Dokument in ELO Office einfügen ...

Wie fügt man ein Dokument in das Archiv von ELOoffice ein?

Um Dokumente zu erfassen, stehen Ihnen in ELO Office verschiedene Wege zur Verfügung.

	1. Scanner oder Dokumentenkamera Der naheliegendste Weg, ein Schriftdokument zu archivieren, ist das Einscannen. Das Dokument wird z.B. auf einen Flachbettscanner eingelegt und abgescannt. Für den Umgang mit Einzelblättern empfiehlt sich ein automatischer Einzelblatteinzug. Das Programm, mit dem der Scanvorgang gesteuert wird, übergibt das Ergebnis an ELO. Typische Anwendung: Eingangsrechnungen archivieren.
	2. Explorer Bereits bestehende Dateien in den Formaten TXT und RTF können direkt mit dem Explorer in das Postbox-Verzeichnis von ELO eingefügt werden. Dieses elektronische Postfach geht man regelmäßig durch und nimmt die Einordnung der Dokumente (Schlagworte, Plazierung in bestimmten Ordnern etc) vor. Typische Anwendung: Dateien, die bereits auf Ihrer Festplatte liegen.
	3. TIFF-Printer Jede beliebige Druckausgabe kann auf einen speziellen ELO-Drucker umgelenkt werden. Dieser sogenannte TIFF-Printer ist Bestandteil von ELO Office. Das Dokument wird in einem Bildformat (also nicht als Text) abgespeichert. Typische Anwendung: Sie drucken Ausgangsrechnungen samt Firmenlogo auf weißes Papier. Mit dem TIFF-Printer wird ein exaktes Druckabbild archiviert.
	4. Zwischenablage Enthält das Dokument keine Bilder, dann können Sie den Text in die Zwischenablage übernehmen und in "ELO Office" im Textformat abspeichern. Gegenüber dem TIFF-Printer spart man dadurch Speicherplatz. Typische Anwendung: Sie erhalten eine Email über T-Online und wollen diese archivieren.
	5. Direktanbindung Es ist möglich, durch eine Direktanbindung Emails aus MS Outlook direkt zu übernehmen. Auch aus dem Internet Explorer und aus Word und Excel können Dokumente direkt übergeben werden.
	6. Postbox Kollegen im Netzwerk können Dokumente direkt an Ihre ELO-Postbox übergeben.
	7. Es ist oftmals zweckmäßig, nicht nur ELO einzusetzen. So ist es z.B. sinnvoll, Dokumente aufgabenorientiert, ohne jede Verschlagwortung, in einzuscannen und nach Erledigen der Aufgabe eine automatische Übergabe an ELO durchzuführen.