ELO, der elektronische Leitz Ordner hilft Ihnen auf einfache Weise, die tägliche Informationsflut zu bewältigen. Der Programmaufbau basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. ELO Office 8.0 hat eine optimierte Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von neuen und verbesserten Funktionen. Diese ermöglichen Ihnen einen unkomplizierten Einstieg und das problemlose Handling für ein effizientes Dokumentenmanagement.
Archivieren von digitalen und Papier-Dokumenten
Neu entwickelte, intuitiv erlernbare und übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine optimale Darstellung aller archivierten Daten mittels bekannter Ablagestruktur (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register) erlaubt.
Direktes Abspeichern Ihrer MS Word- MS Excel- und anderen OLE-fähigen PC-Dokumente in das ELO Archivsystem
Scannen und Ablegen von Papierdokumenten
Fax-Schnittstelle ermöglicht Empfang und Versand Ihrer Dokumente
Ausdruck von archivierten Dokumenten jederzeit möglich.
Mail-Schnittstelle ermöglicht direktes Versenden der Dokumente im Netz oder über einen Providerzugang.
Suchen, finden und bearbeiten von Dokumenten
Einfache und schnelle Dokumentenrecherche durch Volltext- und SQL-Datenbank
Standardisierte Erfassung der Dokumente mittels Dokumenten-Ablagemasken und einfache, manuelle oder automatisierte Ablage im Archiv.
Mit den Notizzettel-Funktionen können allgemeine und persönliche Vermerke angebracht werden, ohne das Dokument zu verändern.
Integrierte OCR-Funktion zur Indexierung einzelner Dokumentenbereiche
Sicherheit für Ihr Archiv
Revisionssichere und versionsverwaltete Ablage Ihrer Dokumente
Individueller Schutz für jedes Dokument durch Paßwort-Schutzfunktion und Zuweisung spezieller Zugriffsschlüssel
Umfangreiche Reportfunktionen erlauben eine lückenlose und detaillierte Auswertung nach unterschiedlichsten Kriterien
Arbeiten in der Gruppe mit effektiven Groupware-Mechanismen
Wiedervorlage-Funktion ermöglicht zentrale Verwaltung von terminierten Dokumenten mit Prioritäten-Management
Neben der Einzelplatzversion ist durch die Netzwerkfunktionalität der gleichzeitige Zugriff mehrerer Personen auf dasselbe Dokument möglich.
Eine detaillierte Anwender- und Schlüsselverwaltung erlaubt eine individuelle Zugriffsrechte-Vergabe an einzelne Anwender oder ganze Benutzergruppen
Eine Postbox als "Sammel- und Organisationszentrale" dient zur Aufnahme von Dokumenten aller Art (Grafiken, Scan-Dokumente, importierte Fax-Dokumente, Dokumente aus der Textverarbeitung etc) und besitzt umfangreiche Empfangs- und Weiterleitungsfunktionen.
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