ELO Office Funktionen

ELO, der elektronische Leitz Ordner hilft Ihnen auf einfache Weise, die tägliche Informationsflut zu bewältigen. Der Programmaufbau basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. ELO Office 9.0 hat eine optimierte Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von neuen und verbesserten Funktionen. Diese ermöglichen Ihnen einen unkomplizierten Einstieg und das problemlose Handling für ein effizientes Dokumentenmanagement.

Suchen, finden und bearbeiten von Dokumenten

• Einfache und schnelle Dokumentenrecherche durch Volltext- und SQL-Datenbank
• Standardisierte Erfassung der Dokumente mittels Dokumenten-Ablagemasken und einfache, manuelle oder automatisierte Ablage im Archiv.
• Mit den Notizzettel-Funktionen können allgemeine und persönliche Vermerke angebracht werden, ohne das Dokument zu verändern.
• Integrierte OCR-Funktion zur Indexierung einzelner Dokumentenbereiche

Sicherheit für Ihr Archiv

• Revisionssichere und versionsverwaltete Ablage Ihrer Dokumente
• Verschlüsselung schützt zusätzlich vertrauliche Dokumente
• Individueller Schutz für jedes Dokument durch Paßwort-Schutzfunktion und Zuweisung spezieller Zugriffsschlüssel
• Umfangreiche Reportfunktionen erlauben eine lückenlose und detaillierte Auswertung nach unterschiedlichsten Kriterien

Arbeiten in der Gruppe mit effektiven Groupware-Mechanismen

• Wiedervorlage-Funktion ermöglicht zentrale Verwaltung von terminierten Dokumenten mit Prioritäten-Management
• Neben der Einzelplatzversion ist durch die Netzwerkfunktionalität der gleichzeitige Zugriff mehrerer Personen auf dasselbe Dokument möglich.
• Eine detaillierte Anwender- und Schlüsselverwaltung erlaubt eine individuelle Zugriffsrechte-Vergabe an einzelne Anwender oder ganze Benutzergruppen
• Eine Postbox als "Sammel- und Organisationszentrale" dient zur Aufnahme von Dokumenten aller Art (Grafiken, Scan-Dokumente, importierte Fax-Dokumente, Dokumente aus der Textverarbeitung etc) und besitzt umfangreiche Empfangs- und Weiterleitungsfunktionen.