ELO office 11

 
Endlich ein freier Schreibtisch! Endlich keine Suchzeiten mehr!

• Nur ein Arbeitsschritt: Belege wie Angebote oder Rechnungen drucken, archivieren und per E-Mail versenden
• Übertragen von Archivdokumenten und Ordnern von ELO zu gängigen Cloud-Diensten, z. B. Dropbox
• per ELO Click & Find einen Suchbegriff markieren, Suche starten und das Ergebnis direkt auf Ihrem Bildschirm anschauen

Das sind nur wenige Highlights von ELOoffice...

Preise

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Übrigens: Die abgebildete Box gibt es nicht wirklich. Ab Version 11 gibt es ELOoffice ausschließlich als elektronische Lizenz.

Mit ELOoffice 11 bewährte Produkttechnologie in weiterentwickelter Technologie einsetzen.

Einfach. Besser. Organisiert.
Mit dem Kauf von ELOoffice entscheiden Sie sich für den idealen Einstieg in die digitale Zukunft:
Verwalten Sie Ihre Dokumente – egal ob Papierdokumente oder digitale Dokumente – mit ELOoffice.

ELO Print&Archive
Drucken, archivieren, versenden In nur einem Arbeitsschritt Belege wie z. B. Angebote oder Rechnungen drucken, archivieren und per E-Mail versenden – direkt aus anderen Software-Applikationen, wie bspw. aus einer Warenwirtschaft-Software heraus. Die Belegarten und individuelle Ablageregeln definieren Sie ganz einfach selbst. So können Sie erstellte Belege direkt und auftragsbezogen im ELO-Archiv ablegen.

ELO MobileConnector
Mobiler Zugriff auf Dokumente Übertragen Sie Archivdokumente und Ordner von ELO zu gängigen Cloud-Diensten, z. B. Dropbox, und greifen Sie so online und offline auf diese Dateien und Ordner zu. Egal wo Sie sich befinden: Mit dem ELO CloudConnector haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente mobil und von verschiedenen Endgeräten (Handy, Tablet) aus abzurufen.

Neu erstellte Dokumente wie z. B. Bilder, die Sie mit Ihrem Tablet aufnehmen, oder Dateien, die Sie erzeugt haben, können Sie mit dem ELO CloudConnector ganz einfach von Ihrem mobilen Endgerät in Ihr ELO-Archiv übertragen.

ELO Click&Find
Die intuitive Suche Einen Suchbegriff markieren, Suche starten und das Ergebnis direkt auf Ihrem Bildschirm anschauen. So einfach können Sie mit ELO Click&Find aus jedem Windows-Programm heraus eine Suchanfrage in Ihrem ELO Archiv starten.
Eine Rechnungsnummer, die Sie bspw. in einer E-Mail erhalten, markieren Sie mit dem Cursor und geben sie als Suchbegriff über eine Tastenkombination an ELOoffice weiter. Sofort erhalten Sie alle relevanten Informationen zu diesem Vorgang. Die Tastenkombination bestimmen Sie selbst.

 

 

ELO DropZone
Automatisch logisch ablegen Mit der ELO DropZone legen Sie Dokumente schneller und komfortabler im ELO-Archiv ab. Ziehen Sie Dokumente und Dateien einfach per Drag & Drop auf eine von Ihnen definierte Ablagekachel. Die Verschlagwortung und Ablage erledigt ELOoffice nach von Ihnen vordefinierten Regeln. So können Sie Dokumente noch schneller und einfacher im ELO-Archiv ablegen.
PDF-Unterstützung Mit ELOoffice 10 können Sie auf PDF-Dokumenten Anmerkungen, sogenannte Annotationen, anbringen. Neben den bekannten Randnotizen stehen Ihnen jetzt auch Stempel und Marker auf PDF-Dokumenten zur Verfügung.

ELO Scan&Archive
Wiederkehrende Eingangsbelege z. B. eingescannte oder per E-Mail erhaltene Belege wie Eingangsrechnungen oder Lieferscheine können von ELOoffice automatisch erkannt, verschlagwortet und im Archiv abgelegt werden.

ELO QuickScan
ELOoffice ermöglicht die mobile Datenerfassung von unterwegs. Erfasste Dokumente werden mit einem Klick ins ELOoffice-Archiv übertragen. Möglich wird dies durch die App ELO QuickScan.

Technische Infos:

Wichtiger Hinweis: Eine wesentliche Funktionseigenschaft innerhalb von ELOoffice liegt in der Volumenbegrenzung von 200.000 Dokumenten pro Archiv sowie der Limitierung auf maximal vier Archive mit je 32 Archivebenen für bis zu 10
Anwender pro Netzwerk.

Systemvoraussetzungen für ELOoffice 11
Minimum:
- CPU mit 1 GHz, 1 GB RAM
- Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe
- 1 GB freier Festplattenspeicher

Mögliche Betriebssysteme:
- Windows 7 (32/64 Bit)
- Windows 8
- Windows 8.1
- Windows 10 (32/64 Bit)

Optional:
- TWAIN-kompatible Scannersysteme
- Netzwerkscanner
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016

Lizenztyp: Vollversion
Sprache: deutsch, englisch, französisch
Medium: Download
Plattform: Windows

Welche Lösung brauchen Sie?

Möchten Sie Dokumente archivieren?

Im Wesentlichen Dokumente, die fertig bearbeitet sind und eigentlich in den Keller gehören? Einfach Einscannen, einordnen, Papier wegwerfen, sicher und schnell wiederfinden? Dann sind Sie bei ELOoffice richtig.

Gehören Ihre Dokumente zu aktuellen Aufgaben ("lebende Dokumente")?

Wenn das Wiederholaufgaben sind wie z. B. die laufenden Rechnungen, dann ist wiederum ELOoffice das Richtige. Geht es um Managementaufgaben und Projekte, dann ist meineZIELE das Richtige für Sie. In vielen Fällen, z. B. für das Management von Selbständigen oder Kleinunternehmen, sollten Sie die Kombination beider Produkte erwägen.

Möchten Sie Ihr Knowhow ordnen?

Das geht sowohl mit ELO als auch mit meineZIELE. Ziehen Sie aber auf jeden Fall auch das digitale Notizbuch Microsoft OneNote in Erwägung!

 

Sehr geehrte Kunden und Interessenten,

mit ELO, das steht für "Elektronischer Leitz Ordner", gelingt Ihnen etwas ganz Wichtiges: Sie sparen sich Suchzeiten. Sie haben Dokumente auch nach Jahren noch auf Knopfdruck griffbereit.

ELO ist optimale Schreibtischorganisation. Grundprinzip: Papier einscannen und elektronisch ablegen, Original wegwerfen, nach Stichwörtern wiederfinden ...

Wie der Leitzordner aus Metall und Pappe hat auch ELO eine genial einfache Struktur. Die Nutzung von ELO ist sehr leicht zu erlernen. Ihr neuer Helfer ist sofort einsetzbar.

 

Hier finden Sie folgende Informationen: 

	Was kann ELO für Sie tun? Die Grundfunktionen kurz und verständlich Was leistet Archivierungssoftware?	Lösungen: Mit ELO weg vom Papier Genial: Dokumenten-Kamera statt scannen! Professionelle Dokumentenscanner Lösung für "lebende Dokumente"
	Wie funktioniert´s im Einzelnen? Beispiel für ein ELO Skript meineZIELE unterstützt ELO für die 1-Griff-Ablage

 

Für welche Anwender eignet sich ELO?

ELOoffice wendet sich vor allem an Selbständige und kleine Unternehmen. Von der Hebamme bis zum Bestatter sind buchstäblich alle Berufe unter unseren Kunden vertreten.

Für welche Dokumente und Anwendungsbereiche ist ELO geeignet?

Sie können jede Art von Dokumenten vom Word-Dokument bis zum Video mit ELO verwalten. Allerdings sollten Sie folgende Dokumentenarten unterscheiden:

"Lebende Dokumente" sind Dokumente, die zu laufenden Aufgaben, Projekten und Zielen gehören) Diese haben Sie mit meineZIELE am besten im Griff.

"Knowhow-Dokumente" sind solche, zu denen in der Regel keine aktuelle Aufgabe gehört, die aber auch nicht wirklich "erledigt" werden können. Typisch, wie der Name es sagt, sind Sammlungen von Prospekten, Produktinformationen, Presseauszüge, Notizen und Informationen rund um ein Sachgebiet. Diese Knowhow-Dokumente sind die Domäne von Produkten wie LotusNotes oder Microsoft OneNote.

"Tote Dokumente" (=Archiv-Dokumente) sind erledigte, meist aus Wiederholanwendungen stammende Dokumente wie Rechnungen, die man archivieren sollte, in der Regel die große Masse der anfallenden Dokumente. Hierfür werden Sie kaum ein besseres Produkt finden als ELO.

Was ist bei extrem vielen Dokumenten?

Für Unternehmen mit hohen Dokumentenzahlen (Begrenzung auf vier Archive zu je 200000 Dokumenten) bietet ELO die Erweiterung ELOprofessional für Dokumentenmanagement in beliebiger Größenordnung. Die Grenze zwischen ELOoffice und ELOprofessional liegt in der Regel irgendwo zwischen 10 und 20 Anwendern. Falls also ELOoffice irgendwann für  Ihre Bedürfnisse zu klein wird, haben Sie einen sicheren Entwicklungspfad, bei dem Ihr Knowhow und Ihre Daten nahtlos bestehen bleiben

Braucht ein ELOoffice-Anwender eine Schulung?

Nur ein geringer Bruchteil unserer Kunden nimmt eine Schulung in Anspruch. (Der Hersteller bietet auf elo.com Schulungen an.) Die Grundfunktionen lassen sich leicht durch Ausprobieren erkunden. Das Handbuch ist gut. Eine Schulung braucht möglicherweise, wer z. B. bei besonders hohem Dokumentenaufkommen besondere Automatismen einführen möchte.

 

Kann ELO bestehende Dokumente verwalten?

Ja: ELO kann alle Arten von Dokumenten verwenden. Die häufigste Anwendung ist, dass man aus ELO heraus ein Dokument, z. B. ein Angebotsschreiben, einscannt und das Original wegwirft. Aber auch Ihrem Outlook-Mails, Ihre Briefe und alle anderen Dokumente können Sie in die Logik und das einfache Suchsystem von ELO einfügen.

 

 

Braucht man einen speziellen Scanner?

ELO kann praktisch jeden handelsüblichen Scanner verwenden. Für Massenanwendungen, also wenn z. B. 50 Rechnungen gleichzeitig anfallen, empfiehlt sich ein schneller Einzugscanner. Fallen Dokumente überwiegend einzeln an, empfiehlt sich eine Dokumentenkamera. Doch letztlich ist das nur eine Frage des Handlings. Es geht mit jedem Scanner.

 

Gäbe es Alternativen zu ELO?

Für den Privatbereich gibt es sehr einfache Systeme, aber mir fehlt die Detailkenntnis, um dort eine Alternative guten Gewissens empfehlen zu können. Am anderen Ende, bei den ganz großen Systemen, gibt es einen heftigen Wettbewerb, in dem sich ELOprofessional sehr gut behauptet. Im Kernbereich der Zielgruppe, bei den Selbständigen und kleinen Unternehmen ist uns nach wie vor keine echte Alternative zu ELOoffice bekannt. Diese Empfehlung gilt nun bereits seit mehr als zehn Jahren.

Nicht alternativ, sondern ergänzend, insbesondere für "lebende Dokumente", empfehlen wir meineZIELE

 

Warum bei methode.de kaufen?

Ganz einfach: Kaufen Sie da, wo Sie auch mal eine Frage stellen können. Wir haben ELO Erfahrung seit den allerersten Anfängen des Produkts. (Ich war einer der ersten ELO-Händler überhaupt.)

Außerdem:

• Sie kaufen bei einem zertifizierten ELO-Fachhändler
• Wir können Ihnen mit ELO Knowhow weiterhelfen
• Wir sind auch nach dem Kauf noch für Sie da

Haben Sie Fragen?

Sie erreichen uns unter

• Telefon 07802 - 5256
• Fax 07802 - 7671
• oder E-Mail

Auf diesen Seiten finden Sie alles, was Sie über ELO wissen möchten, wie es funktioniert, was es kostet und vieles mehr. Wir würden uns freuen, Sie bald unter unseren zahlreichen ELO-Anwendern begrüßen dürfte.

Und noch ein Tipp:

Jeder hat sowohl "Wiederholtätigkeiten" als auch "Managementaufgaben". ELO hilft Ihnen schlagkräftig gegen die Papierflut bei den Wiederholtätigkeiten und bei der Archivierung erledigter Vorgänge. Ideale Ergänzung dazu ist meineZIELE. Es organisiert sehr erfolgswirksam Ihre Ziele, Aufgaben und Projekte. Lebende Dokumente knüpft es mit einem einzigen Klick (!!) direkt an die Aufgabe, zu der sie gehören. Noch dazu kann sein Dokumentenmanagement direkt auf ELO-Dokumente zugreifen!

Vertrauen Sie auf unser arbeitsmethodisches Knowhow.
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