ELO Zusatzfunktionen

ELO automatisieren

ELO Office kann über die OLE-Schnittstelle von außen angefasst werden. Das ermöglicht eine Vielfalt von zusätzlichen Funktionen. So kann z.B. das Zielsetzungssystem durch einen Mausklick ELO starten und das zu einem Ziel oder einer Aufgabe gehörende Dokument präsentieren.

Aber auch innerhalb von ELO gibt es vielerlei Abläufe, die man gerne automatisieren würde, wenn es um große Stückzahlen von Dokumenten geht. Seit ELOoffice 5.0 gibt es eine recht kompfortable Skriptingmöglichkeit.

Der nachfolgende Text dient nur noch als Beispiel, denn die meisten beschriebenen Zusatzfunktionen sind längst in ELO selbst enthalten. Mehr Über Skriptprogrammierung finden Sie in dem gelungenen Buch von Matthias Thiele (Chefentwickler von ELO) und in geringem Umfang in "Perfektes Ordnungsmanagement".

ELO sieht vor, dass man Skripte (mit VBScript) erstellen kann und diese vom gestarteten ELO aus aufruft. Es ist sogar möglich, eigene Buttons in ELO einzubinden und darüber ein Skript aufzurufen. (Beispiel) In der Abbildung rechts sehen Sie als Beispiel das methode.de-Bäumchen, über das ELO Zusatzfunktionen von methode.de aufgerufen werden können.

Die Archivstruktur ausdrucken?

Haben Sie sich schon einmal gewünscht, Sie könnten die Struktur Ihres Archivs oder das Inhaltsverzeichnis eines Ordners einfach einmal ausdrucken? Oder noch besser: In eine Datei übergeben?

Oder haben Sie sich schon einmal gewünscht, Sie könnten das Ergebnis einer Suche in ELO mit samt den Feldinhalten der Ablagemaske in Microsoft Excel übergeben und dort aufbereiten? So etwas geht nicht mit ELO alleine.

Einer meiner Kunden, ein Apotheker, läßt sich z.B. die Rechnungen eines Lieferanten zusammensuchen. Das Suchergebnis übergibt er mit den ELO Zusatzfunktionen von methode.de an Microsoft Excel. Dort läßt er sich das in ELO gepflegte Maskenfeld "Rechnungssumme" aufaddieren. So erhält er schnell und zuverlässig den Lieferantenumsatz eines bestimmten Zeitraums. Und wenn er noch Details dazu braucht, hat er die eingescannten Rechnungen mit ELO direkt vor sich...

Altdaten übernehmen

Oder haben Sie sich schon einmal gewünscht, Daten ganz einfach von der Windows-Struktur in die ELO-Struktur zu übergeben und umgekehrt? So sieht die Lösung aus:

Wie erstellt man ein ELO-Script?

Auf elo-digital.de ist eine PDF-Dokumentation der sogenannten Elo-Automation-Schnittstelle verfügbar. Zusätzlich benötigen Sie Kenntnisse in VBScript (Literatur)

In aller Regel werden Sie aber einen Dienstleister in Anspruch nehmen.

ELO Zusatzfunktionen von methode.de:

Fertige Zusatzfunktionen zu ELO gibt es bei methode.de in Form der ELO Zusatzfunktionen von methode.de. Diese Funktionen setzen ELO voraus. Sie können mit der aktuellen Version:

• Dateien einfach zwischen ELO und der Windows-Welt austauschen
• die Archivstruktur ausdrucken
• die Archivstruktur in eine Datei übernehmen
• das Inhaltsverzeichnis einer Ebene, z.B. eines Registertabs ausdrucken
• das Inhaltsverzeichnis einer Ebene einschließlich der Maskenfelder in eine Datei übernehmen
• Suchergebnisliste ausdrucken oder in Datei übergeben
• den Zusatztext eines Dokuments ausdrucken
• den Zusatztext eines Dokuments in eine Datei übergeben
• die Ablagestruktur in Form einer Stichwortliste ausgeben
• Die Dateien aus der Such-Ergebnisliste in ein Windows-Verzeichnis übergeben (nicht mit Testversion)
• neu: im DatenCenter ist auf Windows-Seite ein Filter setzbar (Testversion zeigt nur Dateien, die mit A beginnen)
• neu: Ebenenexport jetzt auch ohne Zusatztext (wegen eventueller Zeilenumbrüche, die bei Übergabe nach Excel Zusatzzeilen erzeugen ...)

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