ELOoffice, der elektronische Leitz Ordner

ELO office 9.0 ...

Endlich ein freier Schreibtisch! Endlich keine Suchzeiten mehr!

ELO office 9.0

Neue Features:

Multifunktionsleiste
Verbesserte Haftnotizen/Stempel
Verbesserte automatische Verschlagwortung mit OCR
integrierte Barcode-Lösung

Details der Neuigkeiten in ELOoffice 9.0 als pdf

Welche Lösung brauchen Sie?

	Möchten Sie Dokumente archivieren? Im Wesentlichen Dokumente, die fertig bearbeitet sind und eigentlich in den Keller gehören? Einfach Einscannen, einordnen, Papier wegwerfen, sicher und schnell wiederfinden? Dann sind Sie bei ELOoffice richtig.
	Gehören Ihre Dokumente zu aktuellen Aufgaben ("lebende Dokumente")? Wenn das Wiederholaufgaben sind wie z.B. die laufenden Rechngungen, dann ist wiederum ELOoffice das Richtige. Geht es um Managementaufgaben und Projekte, dann ist meineZIELE das Richtige für Sie. In vielen Fällen, z.B. für das Management von Selbständigen oder Kleinunternehmen, sollten Sie die Kombination beider Produkte erwägen.
	Möchten Sie Knowhow ordnen? Das geht sowohl mit ELO als auch mit meineZIELE. Ziehen Sie aber auf jeden Fall auch das digitale Notizbuch Microsoft OneNote in Erwägung!


*Preise*	*Updates*	*Technische Hotline*	*Testversion*

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Was kann ELO für Sie tun?

SCEYE Dokumentenkamera für den Einsatz mit ELO Lösungen: Mit ELO weg vom Papier

Wie funktioniert´s im Einzelnen?

Sehr geehrte Kunden und Interessenten,

mit ELO, das steht für "Elektronischer Leitz Ordner", gelingt Ihnen etwas ganz Wichtiges: Sie sparen sich Suchzeiten. Sie haben Dokumente auch nach Jahren noch auf Knopfdruck griffbereit.

ELO ist optimale Schreibtischorganisation. Grundprinzip: Papier einscannen und elektronisch ablegen, Original wegwerfen, nach Stichwörtern wiederfinden ...

Wie der Leitzordner aus Metall und Pappe hat auch ELO eine genial einfache Struktur. Die Nutzung von ELO ist sehr leicht zu erlernen. Ihr neuer Helfer ist sofort einsetzbar.

Für welche Anwender eignet sich ELO?

ELOoffice wendet sich vor allem an Selbständige und kleine Unternehmen. Von der Hebamme bis zum Bestatter sind buchstäblich alle Berufe unter unseren Kunden vertreten.

Für welche Dokumente und Anwendungsbereiche ist ELO geeignet?

Sie können jede Art von Dokumenten vom Word-Dokument bis zum Video mit ELO verwalten. Allerdings sollten Sie folgende Dokumentenarten unterscheiden:


	"Lebende Dokumente" sind Dokumente, die zu laufenden Aufgaben, Projekten und Zielen gehören) Diese haben Sie mit *meineZIELE* am besten im Griff.
	"Knowhow-Dokumente" sind solche, zu denen in der Regel keine aktuelle Aufgabe gehört, die aber auch nicht wirklich "erledigt" werden können. Typisch, wie der Name es sagt, sind Sammlungen von Prospekten, Produktinformationen, Presseauszüge, Notizen und Informationen rund um ein Sachgebiet. Diese Knowhow-Dokumente sind die Domäne von Produkten wie LotusNotes oder Microsoft *OneNote*.
	"Tote Dokumente" (=Archiv-Dokumente) sind erledigte, meist aus Wiederholanwendungen stammende Dokumente wie Rechnungen, die man archivieren sollte, in der Regel die große Masse der anfallenden Dokumente. Hierfür werden Sie kaum ein besseres Produkt finden als *ELO*.

Was ist bei extrem vielen Dokumenten?

Für Unternehmen mit hohen Dokumentenzahlen (Begrenzung auf vier Archive zu je 200000 Dokumenten) bietet ELO die Erweiterung ELOprofessional für Dokumentenmanagement in beliebiger Größenordnung. Die Grenze zwischen ELOoffice und ELOprofessional liegt in der Regel irgendwo zwischen 10 und 20 Anwendern. Falls also ELOoffice irgendwann für Ihre Bedürfnisse zu klein wird, haben Sie einen sicheren Entwicklungspfad, bei dem Ihr Knowhow und Ihre Daten nahtlos bestehen bleiben

ELO Professional

Braucht ein ELOoffice-Anwender eine Schulung?

Nur ein geringer Bruchteil unserer Kunden nimmt eine Schulung in Anspruch. (Der Hersteller bietet auf elo.com Schulungen an.) Die Grundfunktionen lassen sich leicht durch Ausprobieren erkunden. Das Handbuch ist gut. Eine Schulung braucht möglicherweise, wer z.B. bei besonders hohem Dokumentenaufkommen besondere Automatismen einführen möchte.

Kann ELO bestehende Dokumente verwalten?

Ja: ELO kann alle Arten von Dokumenten verwenden. Die häufigste Anwendung ist, dass man aus ELO heraus ein Dokument, z.B. ein Angebotsschreiben, einscannt und das Original wegwirft. Aber auch Ihrem Outlook-Mails, Ihre Briefe und alle anderen Dokumente können Sie in die Logik und das einfache Suchsystem von ELO einfügen.

Braucht man einen speziellen Scanner?

ELO kann praktisch jeden handelsüblichen Scanner verwenden. Für Massenanwendungen, also wenn z.B. 50 Rechnungen gleichzeitig anfallen, empfiehlt sich ein schneller Einzugscanner. Fallen Dokumente überwiegend einzeln an, empfiehlt sich eine Dokumentenkamera. Doch letztlich ist das nur eine Frage des Handlings. Es geht mit jedem Scanner.

Gäbe es Alternativen zu ELO?

Für den Privatbereich gibt es sehr einfache Systeme, aber mir fehlt die Detailkenntnis, um dort eine Alternative guten Gewissens empfehlen zu können. Am anderen Ende, bei den ganz großen Systemen, gibt es einen heftigen Wettbewerb, in dem sich ELOprofessional aber sehr gut behauptet. Im Kernbereich der Zielgruppe, bei den Selbständigen und kleinen Unternehmen ist uns nach wie vor keine echte Alternative zu ELOoffice bekannt. Diese Empfehlung gilt nun bereits seit mehr als zehn Jahren.

Gibt es eine Testversion?

Ja: Infos hier klicken

Wieviel kostet ELO?

Sie finden alle Preise für Vollversion, Updates und Bundles auf unserer Preisliste, hier klicken.

Warum bei kaufen?

Ganz einfach: Kaufen Sie da, wo Sie auch mal eine Frage stellen können. Wir haben ELO Erfahrung seit den allerersten Anfängen des Produkts. (Ich war einer der ersten ELO-Händler überhaupt.)

Außerdem:

Sie kaufen bei einem zertifizierten ELO-Fachhändler
Wir können Ihnen mit ELO Knowhow weiterhelfen
Wir sind auch nach dem Kauf noch für Sie da

Haben Sie Fragen?

Sie erreichen mich unter Telefon 07802/5256

oder Fax 07802/7671

oder E-Mail

Dipl. Inf. Bruno Klumpp, Geschäftsführer Methode.de GmbH Auf dieser Seite finden Sie alles, was Sie über ELO wissen möchten, wie es funktioniert, was es kostet und vieles mehr. Ich würde mich freuen, wenn ich Sie bald unter unseren zahlreichen ELO-Anwendern begrüßen dürfte.

Dipl. Inform. Bruno Klumpp,

u.a. Autor von "Perfektes Ordnungsmanagement", dem Ideenbuch zu ELO

Und noch ein Tipp:

Jeder hat sowohl "Wiederholtätigkeiten" als auch "Managementaufgaben". ELO hilft Ihnen schlagkräftig gegen die Papierflut bei den Wiederholtätigkeiten und bei der Archivierung erledigter Vorgänge. Ideale Ergänzung dazu ist . Es organisiert sehr erfolgswirksam Ihre Ziele, Aufgaben und Projekte. Lebende Dokumente knüpft es mit einem einzigen Klick (!!) direkt an die Aufgabe, zu der sie gehören. Noch dazu kann sein Dokumentenmanagement direkt auf ELO-Dokumente zugreifen!