Bei der Arbeit am Fliessband macht Zeitmanagement keinen Sinn. Aber muss z.B. ein Sachbearbeiter deshalb auf die motivierende Wirkung des Zeitmanagement gänzlich verzichten? Muss man sich jeden Abend fragen: "Was habe ich heute eigentlich gemacht?", "Wo ist meine Zeit hingekommen?"
Erfolge sammeln
Zeitmanagement in all seinen Details macht tatsächlich umso mehr Sinn, je mehr Entscheidungsspielraum Sie haben. Wenn Ihr Beruf oder auch nur die aktuelle Situation diesen Spielraum nicht hergeben, planen Sie natürlich nur Dinge ein, um diese nicht zu vergessen. Wenn Sie jetzt noch nicht wissen können, welche Aufgabe Sie in zwei Stunden anpacken müssen, macht es wenig Sinn, detaillierte Erfolge zu planen.
In einer solchen Situation geht man deshalb umgekehrt vor: Stellen Sie sich vor, Sie wären ein externer Berater Ihres Unternehmens. Die Zeit, die Sie abrechnen, müssen Sie mit Stundennachweisen belegen. Sie müssen also alles aufschreiben, was Sie erledigt haben.
Wenn Sie so vorgehen, notieren Sie alle nennenswerten Erfolge auf einem Blatt Papier: "Bestellung von Fa. Maier entgegengenommen", "alle heutigen Eingangsrechnungen geprüft", "Konstruktionszeichnung Befestigung fertiggestellt" ...