Netzplantechnik

Was ist Netzplantechnik?

Netzplantechnik ist eine Projektmanagement-Methode, mit der man das Geflecht der sachlichen und zeitlichen Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projektschritten analysiert und sichtbar macht und daraus eine kontrollierbare, optimierte Arbeitsfolge entwickelt.

Bei jedem Projekt, egal ob Sie ein Schiff bauen, eine Autobahn oder eine neue Webseite, immer sind einzelne Schritte voneinander abhängig. Dieses Geflecht durchschaubar zu machen und optimal zu organisieren, ist Aufgabe der Netzplantechnik.

Bei Netzplantechnik unterscheidet man zwischen der Methode selbst und den Diagrammformen, die man dafür benutzt. Bekannte Methoden sind CPM (Critical Path Method) und MPM (Metra Potential Methode).

Wieso ist CPM so wirksam?

Im Kern wird mit CPM eine nicht weiter verkürzbare Abfolge von Projektschritten herausgeschält, welche die minimal mögliche Projektdauer bestimmt. Auch in dieser Abfolge können Projektverzögerungen entstehen und genau diese müssen unbedingt verhindert werden. CPM fokussiert die Projektüberwachung auf diesen Strang und bewirkt sofortige Eingriffe durch die Projektleitung. Das ist so wirksam, dass man CPM oft die Erfolgsmethode schlechthin nennt, wenn es um größere Projekte geht. Gleich mehr dazu.

• Frühester Anfang
• Dauer
• Spätester Anfang
• Frühestes Ende
• Gesamtpuffer
• Spätestes Ende

In dem dargestellten Beispiel geht es um die Umstellung eines kleinen Fertigungsbereiches. Unmittelbar vor dem Ende der bisherigen Fertigung wird nochmals eine letzte Planung durchgeführt. Dann sind Maschinen umzustellen und eine Reihe von Probeläufen durchzuführen.

 

 

Was zeigt dieses PERT-Diagramm?

Die rot und grün dargestellten Blöcke stellen Tätigkeiten dar, die durchzuführen sind. Die Eintragungen bedeuten oberhalb des Titels frühester Beginn, Dauer und frühestes Ende, darunter spätester Beginn, eventueller Puffer und spätestes Ende.

Die rot eingezeichneten Blöcke stellen den kritischen Pfad dar. Verzögerungen in diesen Tätigkeiten führen automatisch zu Verzögerungen des Gesamtprojekts. Die grün dargestellten Blöcke verfügen über Pufferzeiten.
 

Was ist der "kritische Pfad"?

In jedem Projekt, in dem Tätigkeiten parallel durchgeführt werden, gibt es einen kritischen Pfad. Er ist eine Abfolge von Projektschritten, die nicht weiter verkürzt werden kann.

 

 

Beispiel: Bei einem Hausbau kann problemlos die Dachrinne angebracht werden, während drinnen der Elektriker arbeitet. Dagegen muß der Bodenleger auf das Fertigstellen der Fußbodenheizung warten. So reihen sich einige Arbeiten aneinander, die jeweils zwingend fertig sein müssen, bevor die nächste beginnt. Andere sind dagegen überhaupt nicht zeitkritisch. Wenn die Dachrinne eine Woche später fertig wird als vorgesehen, spielt das keine Rolle für die Gesamtbauzeit. Verzögern sich die Maurerarbeiten, dann verzögert sich das ganze Projekt.

Alle Teilprojekte, die in der genannten Weise voneinander abhängen, bilden in einem Netzplan Pfade. In jedem Projekt gibt es einen sogenannten kritischen Pfad. Liegt eine Arbeit, z. B. die Maurerarbeiten, auf dem kritischen Pfad, dann führt eine Verzögerung dieser Maurerarbeiten zur Verzögerung des gesamten Projekts.

Alle Tätigkeiten entlang des kritischen Pfads sind Engpässe. Hier droht dem Projekt am ehesten ein Scheitern. Diesen Aufgaben gilt daher der Löwenanteil unserer Aufmerksamkeit.

Dynamische und statische PERT-Diagramme

Das oben dargestellte Diagramm wurde mit Visio 2000 erstellt (das geht übrigens auch für Anfänger ausgesprochen leicht und schnell und sieht mit neueren Versionen von Visio auch noch besser aus). Es dient lediglich zur einmaligen Darstellung des Sachverhalts. Anhand solcher Diagramme wird z. B. vorab das gesamte Projekt besprochen und eventuelle Risiken im Zeitablauf abgesichert.

 

Bei größeren Projekten, beispielsweise beim Bau einer Eisenbahnlinie oder der Konstruktion eines Softwareprodukts können leicht zigtausende einzelne Tätigkeiten eingeplant werden. Dann ist der kritische Pfad wesentlich schlechter zu erkennen und es wird erforderlich, den Ablauf dynamisch zu überwachen. Dann ist man allerdings mit den Diagrammen auch am Ende. CPM, die critical path method, wird dann nur noch rein rechnerisch von Computer beherrscht.

Durch Verzögerungen in einzelnen Verästelungen und Teilprojekten verändert sich der kritische Pfad. Außerdem ist nicht nur der kritische Pfad des Gesamtprojekts sondern auch solche der Teilprojekte interessant.

 

 

In diesem Fall wird ein PERT-Diagramm aus den Fortschrittsdaten des Projekts automatisch generiert. Das wäre dann auch nicht mehr mit einem Produkt wie VISIO oder einem Multiprojektmanagement-Produkt wie meineZIELE durchzuführen, sondern mit einer entsprechend aufwändigen Projektmanagement-Software für Großprojekte wie z. B. Microsoft Project (Microsoft Project, Amazon Affiliate Link).

Weil Projektmanagement Software häufig ein immenser Overkill ist, wenn es um Kleinprojekte oder einfach um Projekte aus der persönlichen Arbeitsmethodik geht, ist es wichtig, für diesen Zweck das richtige Produkt einzusetzen: Also Microsoft Project, wenn Sie eine Autobahn bauen, meineZIELE, wenn es sich um Kleinprojekte handelt.

PERT Diagramme sind sinnvoll, wenn Ihr Projekt recht genau planbar ist. In solchen Fällen sollten Sie schon bei mittleren Projekten PERT-Diagramme nutzen. Nicht nur die Kommunikaiton mit den Beteiligten wird einfacher. Sie erweitern durch die Vorlage die Vorstellungskraft Ihres Gehirns und damit Ihre Intuition und Ihre Reaktionsfähigkeit.

Für Projekte
DIE Arbeitsmethode schlechthin!

Was sich hier hinter einer scheinbar simplen Diagrammtechnik verbirgt, ist im Projektmanagement die Erfolgsmethode schlechthin. Wenn Sie größere Projekte managen wollen, kommen Sie um Netzplantechnik nicht herum.

 

 

Nicht nur, wenn eine sichtbare Baustelle existiert, sondern auch bei Projekten, bei denen nur Software und Medieninhalte zusammengebaut werden, geht dem Menschen die Übersicht über den Projektfortschritt verloren.

Gut, wenn man rechtzeitig gelernt hat, wie man Netzplantechnik benutzt. Oder man kennt eine Alternative: Der Sprint, ein Begriff aus der Scrum-Methode, ist ein relativ kurzer Arbeitszyklus, in dem ein "ablieferbarer Fortschritt" z. B. an einem Softwareprodukt erzielt wird. Kurze Feedback- und Produktions-Schleifen machen den Projektfortschritt erlebbar.

Literatur Netzplantechnik, Amazon Affiliate Link

Weiter: Engpässe gibt es nicht nur in Projekten, sondern im Wachstumsprozess jedes Unternehmens. So wie die critical path method für Projekte einen gewaltigen Erfolgsfaktor darstellt, ist Engpass-Strategie die "Königsdisziplin der Strategie" mit einem außerordentlichen Nutzenpotential. Tipp: Engpass-Workshop