Skizzen und Notizen
sicher wieder finden

Das Problem mit den Skizzen

Viele Menschen machen beim Telefonieren oder Nachdenken nicht nur Notizen, sondern auch kleine Skizzen, die wichtige Informationen enthalten.

Jetzt hat man also vielleicht eine neue Idee oder Aufgabe und eine Skizze dazu. Vielleicht kommt man aber erst in drei Wochen dazu, die Sache anzupacken. Wären es ein paar Stichworte, dann würden wir sie vielleicht am PC erfassen und hätten sie dadurch aufgeräumt und gut zugänglich. Aber macht das wirklich jeder?

Und dann das Problem mit den Skizzen. Das kann man nicht einfach abschreiben. Also lässt man die Notiz auf dem Tisch liegen. Weitere liegen irgendwann obendrauf. Sie wissen, wie das nach ein paar Wochen aussieht ...

Lösung 1: Einscannen

Skizzen kann man einscannen. Die Ordnung stellt man her über ein Archivierungssystem wie ELOoffice oder über ein Zeitmanagementsystem wie meineZIELE.

Wer das auch noch schnell und elegant möchte, braucht ein professionelles Gerät wie die Sceye Dokumentenkamera. Das ist nicht billig, aber das löst Ihr Problem.

Blöd nur, wenn man die Skizze um ein paar Stiche ergänzen möchte. Da wäre dann eine Papierlösung besser:

Lösung 2: Der Pultordner

Mit einem Pultorder kann man das Problem elegant als "chaotische Ablage" lösen. Das wäre das Mittel der Wahl, wenn es nur um wenige Skizzen geht und auch noch andere Dokumente dazukommen.

Lösung 3: Ein paginiertes Skizzenbuch

Nutzen Sie doch ein paginiertes Geschäftsbuch oder Skizzenbuch für Ihre Notizen. Reißen Sie aber keine Seiten heraus, sondern behalten Sie das Skizzenbuch in Buchform bei, bis es voll ist. Dann haben Sie keine Einzelzettel. Alles ist aufgeräumt

Der Trick: Paginiert heißt, das Buch hat Seitenzahlen. Das ist nur unwesentlich teurer, hat aber einen unschlagbaren Vorteil. Tragen Sie einfach in Ihr Zeitplanbuch oder in meineZIELE die jeweilige Seitennummer ein, wenn Sie die Aufgabe dazu notieren.

 

 

Im Laufe der Zeit werden vielleicht weitere Skizzenbücher folgen. Ergänzen Sie deshalb Nummern oder Buchstaben zur Kennzeichnung. Beispiel: S2/52 könnte heißen "Skizzenbuch 2, Seite 52) Bei meineZIELE gibt es dafür eine einstellbare Automatik. Bei den Skizzenbüchern werden Nummern aber nie neu belegt und die Seiten werden fortlaufend verwendet. Die Automatik wird hier also nur für eine gleichbleibende Schreibweise und zur Vermeidung von Tippfehlern gebraucht.

 

 

Dann ist es wie beim Pultordner: Wenn Sie nach Wochen die Aufgabe anpacken möchten oder zwischendurch etwas ergänzen, dann genügt ein einziger Griff und die Skizze von damals ist zur Hand.

Sie erinnern sich vielleicht, wie gut es tat, in der Schulzeit ein neues Heft anzufangen und das gute, glatte Papier der ersten Seite zu spüren. Noch dazu schreibt man heute immer weniger mit der Hand. Deshalb sollte man sich eine gute Papierqualität und einen guten Stift gönnen.