1. Klare Ziele!
Was
meint ein Seemann mit "Schiff klar zum Gefecht!"?
Er meint nicht, dass das Deck frisch geschrubbt
und die Kojen der Mannschaft schön aufgeräumt sind.
Er meint: Alles ist bereit. So ist mit "klaren"
Zielen nicht nur gemeint, dass wir genau wissen,
wo wir hinwollen. Klare Ziele haben wir, wenn alles
vorbereitet ist. Wenn wir anpacken können. Wenn
nichts uns mehr den Blick auf das Wesentliche verstellt.
Klare Ziele erreichen wir nicht nur durch Software oder ein Zeitplanbuch, obwohl Sie ein Produkt wie meineZIELE weit voranbringen kann. Klare Ziele erreicht man mit Methode.
Denken
Sie deshalb zunächst in Ruhe ein paar Minuten über
Ihre größten Ziele nach:
Was müsste bedacht
und getan werden, um klare Ziele zu erhalten. Klare
Ziele sozusagen im Sinne von "Ziele klar zum
Gefecht!". Sie haben gestern eine Reihe von
Zielen notiert. Sind diese Ziele klar? Setzen Sie
einen Haken, wenn Sie bei einem Ziel das Gefühl
haben, es sei wirklich klar in diesem Sinne.
2. Umgang mit dem Zeitplanbuch
Führen Sie ab heute Ihr Zeitplanbuch nach folgenden Regeln:
- Planen Sie täglich auf dem aktuellen Tagesblatt die Ziele und Aufgaben des Tages
- Schreiben Sie nur Stichworte auf. (Bitte sehr kurz fassen!)
- Ergänzen Sie bei Terminen die Zeitangabe
- Vergeben Sie für jedes Ziel / Aufgabe eine Priorität (I = sehr wichtig, II = mittel, III = weniger wichtig)
- Ordnen Sie jeder Aufgabe / Ziel / Termin zumindest im Geiste einen Zeitaufwand zu
- Verplanen Sie nur 60 Prozent des Tages
- Führen Sie einen Tagesrückblick durch. Fragen Sie sich, was gut und was schlecht gelaufen ist und welche Konsequenzen daraus zu ziehen sind.
- Streichen Sie erledigte Aufgaben durch
- Tragen Sie unerledigte Aufgaben auf einen geeigneten Tag vor
Erstellen Sie zur Übung je einen fiktiven Tagesplan für:
- den Marketing-Chef eines Großunternehmens
- eine Hausfrau und Mutter von 4 Kindern unter 15 Jahren
- einen Versicherungsvertreter
- einen Dachdeckermeister mit eigenem Betrieb
3. - 5. :
Heute noch nichts zu tun.
6. Störungen beseitigen
Bitte bearbeiten Sie jetzt den Tag 2 des Aktionsprogramms "Störungen, Zeitfresser und Unterbrechungen"
7. Schnelllesen
Führen Sie in "Optimales Lesen" den Lesetest des zweiten Trainingstages durch.