Cookie Consent by FreePrivacyPolicy.com Störungen und Unterbrechungen verhindern Teil 1

Aktionsprogramm "Endlich ungestört": 1 / 25

Wie hält man Störungen
von sich fern?

Endlich ungestört arbeiten!

Worum geht es?

Wir leisten mehr, wenn wir weniger gestört werden. Geht es Ihnen nicht auch so? Wir sind schneller fertig, machen weniger Fehler, haben bessere Ergebnisse. "Zeit am Stück" ist wertvoll. Es lohnt sich, Störungen und Unterbrechungen auf den Grund zu gehen und sie wirksam zu bekämpfen. Darum geht es hier.

Wie sollten Sie vorgehen?

Es geht nur mit System: Durchlesen alleine bringt Sie keinen Schritt weiter. Dann könnten Sie sich die Zeit gleich sparen. Das hier ist ein Aktionsprogramm. Denn Zeitfresser gehen nicht von alleine weg. Man muss handeln und zwar so systematisch wie möglich.

Vier Dinge müssen durchdacht und gemacht werden:

  • Sie werden sich Überblick verschaffen und ein klares Bewusstsein für Zeiträuber
  • Sie werden herausfinden, welche Störungen gerade in Ihrem Fall besonders viel Zeit vergeuden
  • Sie werden anpacken und Gegenmaßnahmen treffen
  • Sie werden vorbeugen

Zwei unterschiedliche Zugänge

Es gibt einerseits Störungen, die fallen auf: Ein lästiger Anrufer, ein Kollege platzt herein, ein Hupkonzert vor dem Bürofenster, ungeschickt gelegte Termine und so vieles, was "Zeit am Stück" verhindert. Solche Störungen können wir leicht in unserer Bestandsaufnahme sammeln und dann alles, was zu oft vorkommt, systematisch bekämpfen.

Andere Zeitdiebe wiederum werden uns kaum bewusst: Fehlende Motivation, Schlafmangel oder Schwatzhaftigkeit und viele andere Störungen, die aus uns selbst kommen, würden auf der Liste fehlen.

Deshalb gehen wir in zwei Richtungen vor. Einerseits verwenden wir eine Checkliste als Arbeitsmittel, mit der wir alle Unterbrechungen und Störungen unserer Arbeit messen und zählen. Andererseits verwenden wir ein Arbeitsprogramm, aufgebaut als Abfolge von 25 kleinen Schwerpunkten und Impulsen an 25 Tagen, dargestellt jeweils auf einer Webseite. Beide Zugänge sind miteinander verzahnt.

Drei Werkzeuge zur Auswahl

Bei der Checkliste können Sie selbst wählen, welches Werkzeug am besten zu Ihnen passt:

  • Papier: Menschen, die noch mit einem Zeitplanbuch aus Papier arbeiten, können dises Aktionsprogramm sehr gut in die Arbeit mit dem Zeitplanbuch integrieren
  • effectiviTREE (empfohlen): Für die Bestandsaufnahme stellen wir eine fertige Checkliste "Störungen und Unterbrechungen beseitigen" zur Verfügung, in der man auch weitere Störungen und natürlich Gegenmaßnahmen einfügen kann
  • meineZIELE: Hier gibt es im Knowhow-Menü eine Beispieldatei zum Herunterladen, die sich ebenfalls gut als Vorlage eignet

Vor- und Nachteile:

effectiviTREE ist eine Web App. meineZIELE dagegen ist Windows Software. meineZIELE hat weitaus mehr Funktionen, insbesondere eine Zeitmessung, die sich für kleinteilige Unterbrechungen wie Telefonate sehr gut eignet. meineZIELE muss auf einem Windows-PC installiert werden und man braucht entsprechende Rechte auf seinem PC. Die Checkliste mit effectiviTREE läuft dagegen direkt im Webbrowser, notfalls auch auf dem Smartphone. Bei effectiviTREE, einer Web App, braucht man einen (kostenlosen) Account, damit Änderungen in der Cloud gespeichert werden können.

Zählstriche

Zählen: Natürlich direkt in der App

Zählen geht einfacher, wenn man keine Zahlen erfassen muss.

Zählstriche werden deshalb sowohl bei effectiviTREE als auch bei meineZIELE als Graphik dargestellt. Gezählt wird einfach durch Anklicken/Antippen (... und Haken setzen in der Checkliste natürlich genauso).

Kostenlos nutzen

In beiden Fällen reicht die kostenlose Testversion (bei meineZIELE locker, bei effectiviTREE sollte man evtl. Zeilen, die man nicht braucht, wieder rauswerfen, damit man unter dem kostenlosen Limit bleibt)

Wer das Aktionsprogramm auf Papier durchziehen will, nimmt am besten trotzdem die Checkliste für effectiviTREE als Vorlage, damit man mit einem Mindestmaß an gegliederter Ordnung beginnen kann.

Für die meisten Nutzer dieser Seiten wird es sinnvoll sein, einfach Schritt für Schritt den 25 Tagen zu folgen.

Wer sich schon ein wenig mit dem Thema "ungestört arbeiten" auskennt und versiert mit solchen Apps umgeht, kann auch direkt die Checkliste als Basis nehmen. Von dort sind einzelne Tage aus diesem Training wieder als Hinweise verlinkt. So hat man schnellere Ergebnisse, jedoch manchmal auf Kosten der Gründlichkeit.

Störungen beseitigen

Störung durch TelefonArbeiten Sie gerne einmal ungestört? Denken Sie gerne ungestört nach? Möchten Sie endlich einmal eine wichtige Arbeit am Stück erledigen?

Natürlich ist ein Kundenanruf nur selten eine Störung. Aber alle unnützen Beeinträchtigungen unserer Arbeitsziele sind es. Solche Störungen zu reduzieren, zählt zu den wichtigsten Aufgaben von Zeitmanagement und Arbeitsmethodik.

In Aktionsprogramm werden Sie...

  • eine Bestandsaufnahme aller Ihrer Störungen machen
  • die Störungen ordnen und gewichten
  • systematisch an ihrer Beseitigung arbeiten
  • ein "Vorbeugungsprogramm" durchführen

Nicht jede Störung kann restlos beseitigt werden und die Störungsbeseitigung bleibt eine Daueraufgabe. Vieles lässt sich aber zumindest vermindern, kanalisieren oder in der Auswirkung mildern.

Selbst wenn Sie nur fünf von hundert Störungen künftig vermeiden könnten, wäre das ein beträchtlicher Gewinn. Die Chancen, nicht 5, sondern 50 % zu schaffen, stehen gut. Würde sich das für Sie lohnen? Morgen geht es los. (Oder noch besser: Gleich jetzt!)

Strategie verbessern ✅
Wichtigeres erledigen ✅
Ziele erreichen ✅
 
▷ Jetzt meineZIELE kennenlernen

Top Geschenk-Idee

Natur pur:
Keine Schrauben, kein Beton, keine Chemie.
Einfach nur Holz.

Mehr ...
Kohlmeise auf einem Pure Nature Birdhouse

Setzen Sie klare Ziele!

 © Methode.de GmbH